Co ukládáme a co ne

Na tomto zařízení

Soubory, které naskenujete nebo importujete, a text z nich přečtený se ukládají na Váš iPhone a chrání je iOS Data Protection. Pokud má Váš iPhone přístupový kód, jsou v telefonu zašifrované klíči vázanými na tento kód a znovu čitelné po odemčení telefonu.

Aplikace nad tuto ochranu nepřidává vlastní šifrování: nemá samostatný vlastní klíč pro soubory a databázi ve Vašem telefonu.

Zámek aplikace (Face ID nebo přístupový kód zařízení) řídí, kdo může aplikaci otevřít. Nepřidává šifrování.

Skenování, čtení textu, vyhledávání, úpravy a mazání fungují bez připojení k internetu. Synchronizace, Email to archive, sdílené odkazy a návrhy připojení potřebují.

Když Listen čte dokument nahlas, hlas vzniká na Vašem iPhonu a žádný zvuk se neukládá ani nenahrává. Během přehrávání se název dokumentu a kapitola zobrazují na zamčené obrazovce, v Ovládacím centru i na displeji připojeného auta či sluchátek stejně jako u jiných zvukových aplikací. Připomínky účtů naopak účet nejmenují.

Když se přihlásíte

Pokud se přihlásíte, Vaše dokumenty se synchronizují s účtem, aby je zobrazovala další zařízení: názvy, štítky, doplněné údaje (viz níže), úpravy stránek, smazání a místo poslechu v Listen včetně rychlosti a záložek.

Přihlášení přes Google uloží e-mailovou adresu Vašeho účtu Google, ID, které nám pro Vás poskytne Google, a záznam o každém zařízení, na kterém se přihlásíte: název zařízení hlášený iOS, klíč vytvořený v daném zařízení a čas přidání. Sign in with Apple po zpřístupnění uloží e-mailovou adresu poskytnutou Applem (může jít o soukromou přeposílací adresu skrývající tu skutečnou) a ID, které nám pro Vás poskytne Apple. Vaše IP adresa se s účtem neukládá.

Synchronizační službu hostuje Amazon Web Services v EU.

U každého požadavku z aplikace služba po dobu 30 dní zaznamenává druh požadavku, zda uspěl a jak dlouho trval, bez IP adresy, účtu či dokumentu.

Požadavky z aplikace procházejí přes Amazon CloudFront a jeho firewall, který po dobu několika minut počítá požadavky z každé IP adresy a blokuje adresy odesílající příliš mnoho požadavků nebo uvedené na seznamu Amazonu jako známé zneužíváním. Adresu uchovává jen během počítání, několik minut, a nevede o ní záznam. Stejně jako u webu může CloudFront požadavek zpracovat na jednom ze svých serverů mimo EU; na stránce s právními informacemi se dozvíte kde a jaké záruky se uplatní.

Pokud se přihlásíte, naskenované obrazy stránek se také nahrají do našeho úložiště v EU, aby si je Vaše další přihlášená zařízení mohla stáhnout. Spolu s nimi se nahrává text přečtený ze stránek, aby jej tato zařízení mohla prohledávat a číst nahlas.

Tato cloudová kopie je při uložení zašifrovaná šifrovacími klíči, které spravujeme my, a každé připojení k ní je šifrované. Amazon Web Services ji uchovává nejméně ve třech zónách dostupnosti v jednom regionu EU: oddělených skupinách datových center, z nichž každá má vlastní napájení a síť.

Údaje dokumentu. Pokud doplníte údaje dokumentu (kdo jej vydal, datum, referenční číslo, částku, splatnost, zda je uhrazen, typ a kategorii), odešlou se spolu s dokumentem naší synchronizační službě, aby je zobrazovala Vaše další zařízení. Stejně jako názvy a štítky se nezapisují do protokolů služby.

Sdílené odkazy. Pokud sdílíte dokument odkazem, zašifruje se na Vašem zařízení. Klíč je v části odkazu, kterou nám prohlížeč nikdy neposílá, takže uloženou kopii nelze otevřít bez odkazu. Stránka, která odkaz otevírá, pochází od nás, takže nejde o koncové šifrování. Odkaz platí nejvýše 30 dní a 25 otevření, může být chráněn heslem (deset chybných pokusů jej zneplatní) a můžete jej zneplatnit sami; zneplatní se také při smazání dokumentu. Zašifrovaná kopie se smaže přibližně měsíc po vytvoření odkazu. Po zneplatnění jej již znovu otevřít nelze, ale adresa pro stažení, kterou už poskytl, může fungovat ještě až pět minut.

E-mail do archivu. Pokud zapnete Email to archive, získáte soukromou adresu. Poštu odeslanou na ni přijímá Amazon Web Services v Evropské unii a automaticky ji kontroluje: zda projde antivirovou kontrolou, nepřesahuje limit velikosti, projde ověřením odesílající domény (DMARC) a pochází z Vámi povolené adresy. Teprve pak se přílohy stanou dokumenty ve Vašem archivu. Celá zpráva se smaže hned po zpracování, jinak se automaticky odstraní přibližně o den později. Uchováváme seznam Vámi povolených adres, počet zpráv za den a identifikátor každé zprávy přibližně dva dny pro rozpoznání opakovaného doručení. Z pošty, která neprojde kontrolou, se nic nezařadí.

Pokud se zpráva nezařadí, uchováváme 30 dní čas doručení, důvod a pokud odesílatel prošel ověřením, jeho adresu, aby Vám to aplikace mohla zobrazit v Email to archive. Pokud adresa odesílatele není mezi Vámi povolenými nebo bylo úložiště plné, dostane tento odesílatel jedno automatické upozornění denně, že zpráva nebyla zařazena, pokud sama nebyla odeslána automaticky. Pošta s neověřeným odesílatelem se uvádí bez odesílatele, abyste věděli, že přišla, a nikdy na ni neodpovídáme.

Mazání

Smazané dokumenty lze na tomto zařízení obnovit po dobu 30 dní. Poté se ze zařízení odstraní.

Pokud jste přihlášeni, názvy, štítky, obrazy stránek a text smazaného dokumentu se odstraní z našich serverů 30 dní po jeho smazání. Vaše zařízení, které bylo offline, si ponechá kopii do dalšího připojení a naše zálohy záznamů je uchovají až dalších 35 dní. Sdílený odkaz na dokument se zneplatní ihned, ale adresa pro stažení, kterou již poskytl, může fungovat ještě až pět minut; jeho zašifrovaná kopie se smaže přibližně měsíc po vytvoření odkazu.

Svůj účet můžete smazat v Settings. Okamžitě se odhlásíte a Váš účet i vše s ním synchronizované se z našich serverů smaže po 30 dnech; opětovné přihlášení před touto lhůtou smazání zruší. Naše zálohy záznamů je uchovají až dalších 35 dní. Dokumenty na Vašem iPhonu na něm zůstanou.

Přijatý e-mail se po zpracování smaže, jinak se automaticky odstraní přibližně o den později. Návrhy a Vaše reakce na každý z nich se uchovávají s dokumentem a odstraní se spolu s ním, 30 dní po jeho smazání, nebo s Vaším účtem; naše zálohy je uchovají až dalších 35 dní.

Export

Celý archiv můžete kdykoli exportovat v Settings › Export: PDF každého dokumentu, jeho původní stránky, přečtený text a tabulku údajů všech dokumentů, uložené na Vámi zvolené místo v aplikaci Soubory. Export vzniká na Vašem iPhonu a nic se nám neodesílá, takže funguje bez připojení i při překročení limitu úložiště nebo po skončení placeného tarifu. Dokument, jehož stránky zatím na tomto iPhonu nejsou, se uvede v seznamu a vyexportuje se, jakmile jej zde otevřete.

Dnes můžete pomocí systémové nabídky sdílení iPhonu odeslat celý dokument jako PDF nebo obrázky (JPEG či PNG) ve zvolené kvalitě nebo jen vybrané stránky.

Návrhy AI

Hotové a otestované; zatím nejsou ve verzi v App Storu.

Návrhy AI (pouze pokud je zapnete). Návrhy jsou vypnuté, dokud je nezapnete pro svůj účet. Pokud je povolíte, posíláme text rozpoznaný na stránkách Vašeho dokumentu, nikdy obrazy stránek, modelu Claude od Anthropic přes Amazon Bedrock se zpracováním v regionech AWS uvnitř Evropské unie. Text může obsahovat zdravotní údaje, například z lékařského účtu. Dokud jsou návrhy zapnuté, text se odesílá pokaždé, když Papers čte text dokumentu, včetně opětovného naskenování stránky, pokud má dokument stále prázdné údaje. Používáme jej pouze k doplnění prázdných údajů dokumentu, z nichž každý je označen jako navržený, dokud jej neponecháte, nezměníte nebo neodmítnete. Naše služba jej odesílá pouze za tímto účelem a nezapisuje jej do protokolů. Návrhy i Vaše reakce na každý z nich uchováváme s dokumentem: odstraní se 30 dní po jeho smazání nebo s Vaším účtem a naše zálohy je uchovají až dalších 35 dní. Návrhy můžete kdykoli vypnout v Settings. Tím se zastaví další odesílání, ale již zpracovávaný dokument se může ještě odeslat a získat návrhy a již odeslaný text se nevezme zpět.

Přihlášení

Přihlašujete se účtem Google. Sign in with Apple přijde s první verzí.

Hlášení problémů

Když odešlete hlášení z Settings › Report a problem or share an idea, obsahuje to, co napíšete, obrazovku, na které jste byli, verzi aplikace a iOS, model Vašeho iPhonu a pokud jste přihlášeni, ID Vašeho účtu. Můžete přidat snímek obrazovky, který ukazuje vše, co na ní bylo, včetně dokumentů, a protokol aplikace, který uvádí její činnost, například spuštění, průběh synchronizace a druhy chyb, na které narazila; před odesláním si protokol můžete přečíst. Hlášení jdou do naší podpory Zoho Desk v datových centrech Zoho v EU. Uchováváme je do uzavření popsaného problému a mažeme 12 měsíců poté.

Co dělat nebudeme

• Vaše údaje nebudeme prodávat.
• Naše synchronizační služba nezapisuje názvy ani štítky Vašich dokumentů do svých protokolů a automatický test to ověřuje. Obrazy stránek a text z nich přečtený se do naší služby dostanou, pouze pokud se přihlásíte.
• Tento web nepoužívá žádné sledovací prvky třetích stran, reklamní pixely ani cookies.

Údaje z webu

Nevedeme záznamy o návštěvách tohoto webu. Firewall Amazon CloudFront jej chrání před útoky tím, že po dobu několika minut počítá požadavky z každé IP adresy a zablokuje adresu, která jich odesílá příliš mnoho, nebo adresu na seznamu Amazonu známou zneužíváním. Vaši adresu uchovává pouze během počítání, po několik minut, a nevede o ní ani o tom, co jste požadovali, žádný záznam.

Pokud se přidáte na čekací listinu, uložíme Váš e-mail, zemi a případný komentář spolu s verzí stránky, kterou jste viděli. Uchováváme je do 31. prosince 2027 a poté smažeme.

Čekací listinu provozuje Daniel Man, Kamerunská 4/601, 160 00 Praha, Česká republika.

Souhlas můžete kdykoli odvolat pomocí odhlašovacího odkazu v kterémkoli e-mailu, který Vám pošleme, nebo zprávou na hello@pocketaurora.com.

Úplné informace o čekací listině a webu si přečtěte na naší stránce s právními informacemi.