So verpassen Sie keine Rechnungsfälligkeit mehr
Mahngebühren entstehen selten, weil das Geld fehlt. Sie entstehen durch einen Brief, der auf einem Stapel landet, und ein Datum, das niemand notiert hat.
Pocket Aurora Papers befindet sich in Entwicklung und ist noch nicht im App Store erhältlich.
Warum Rechnungen untergehen
Eine Rechnung kommt auf Papier oder per E-Mail, wird geöffnet und sinnvoll abgelegt: in einer Schublade, einem Ordner oder unter einem Posteingangslabel. An den Betrag erinnert man sich, an das Datum nicht. Zwei Wochen später ist die Rechnung noch immer sicher abgelegt und bereits überfällig.
Jeder Rechnung ein Datum geben
Die Lösung ist klein: Notieren Sie beim Eingang einer Rechnung genau eines, den Fälligkeitstag. Nicht das Ausstellungsdatum oder den abgerechneten Zeitraum, sondern nur den Tag, an dem das Geld überwiesen werden muss. Ein Kalendereintrag funktioniert ebenso wie eine Notiz auf dem Umschlag, sofern Sie darauf schauen.
Markieren Sie sie anschließend als bezahlt, sobald sie bezahlt ist. Nur die Liste der noch offenen Rechnungen zählt.
Erinnerungen ohne Einblicke für andere
Eine Erinnerung auf Ihrem Smartphone hilft nur, wenn Sie sie rechtzeitig sehen. Eine gute Erinnerung kommt ein paar Tage vorher und nochmals am Fälligkeitstag. Sie sollte auch diskret sein: Ein Sperrbildschirm mit „Rechnung der Klinik, 412 EUR“ verrät Umstehenden mehr, als Sie beabsichtigt haben.
So macht es Pocket Aurora Papers
Geben Sie einem Dokument ein Fälligkeitsdatum, und Papers erinnert Sie drei Tage vorher sowie am Fälligkeitstag, ohne die Rechnung zu nennen. Markieren Sie sie als bezahlt, und sie verschwindet aus dem Tab „Zu bezahlen“, der alles noch Offene zeigt. Wenn Sie Vorschläge aktivieren, die bis dahin deaktiviert sind, sendet Papers den Rechnungstext, niemals die Seitenbilder, an ein KI-Modell in der EU. Daraus können Fälligkeitsdatum und Betrag ausgefüllt werden. Lesen Sie, wie es funktioniert.
Möchten Sie es ausprobieren?
Wir schreiben Ihnen, sobald es etwas zum Ausprobieren gibt, und fragen vor dem Start, was Ihnen am wichtigsten ist.