Ratgeber
Praktische, verständliche Beiträge zum Scannen, Durchsuchen und zum Behalten des Überblicks über Haushaltsunterlagen – auch für sich genommen nützlich, unabhängig davon, ob Sie die App jemals ausprobieren.
Als Nächstes lesen
Ein Zuhause für Ihre Unterlagen: Verträge, Garantien, Versicherungen und Urkunden
Warum Fotomediathek oder Notizen-App nach hundert Dokumenten an ihre Grenzen stoßen und was ein Archiv für Haushaltsunterlagen praktisch bedeutet.
Was OCR ist und warum der Ort der Verarbeitung zählt
Texterkennung verwandelt das Foto einer Seite in durchsuchbare Wörter. Ob sie auf Ihrem iPhone oder auf einem Server stattfindet, beeinflusst, wer die Seite sieht.
So verpassen Sie keine Rechnungsfälligkeit mehr
Ein Fälligkeitsdatum für jede Rechnung und eine Erinnerung davor: So zahlen Sie ohne Tabellenkalkulation pünktlich. Worauf Sie bei einer entsprechenden App achten sollten.
Rechnungen und Abrechnungen aus E-Mails direkt in Ihr Archiv weiterleiten
Die meisten Rechnungen kommen heute als PDF-Anhang. Durch Weiterleitung an eine private Archivadresse bleiben sie durchsuchbar, ohne dass Sie etwas herunterladen müssen.
Ein Dokument über einen ablaufenden Link teilen
Wer einen Vertrag oder Ausweis per E-Mail versendet, hinterlässt jahrelang Kopien in Postfächern. Ein Link, der nach einer festgelegten Zeit oder Anzahl von Aufrufen verfällt, ist die bessere Gewohnheit.
Lange Briefe und Verträge anhören, statt sie auf dem Smartphone zu lesen
Einen zehnseitigen Vertrag auf dem Smartphone-Bildschirm zu lesen, ist mühsam. Ihn ohne Seitenzahlen und Kopfzeilen vorlesen zu lassen, ist einfacher.
Private, berufliche und schulische Dokumente ohne Ordner trennen
Getrennte Bereiche für private, berufliche und schulische Unterlagen halten jede Liste kurz, während die Suche weiterhin alles im aktuellen Bereich findet.
In einem gescannten Dokument suchen, ganz ohne Verbindung
Wie Texterkennung direkt auf dem iPhone funktioniert, warum sie ohne Verbindung weiterarbeitet und wie Sie eine Seite so scannen, dass ihre Wörter klar erkannt werden.
Warum die Suche nach „ucet“ auch „účet“ finden sollte
Wie die Vereinheitlichung diakritischer Zeichen eine Suche auch ohne Akzente ermöglicht und wie Präfixabgleich und ergänzende Suche ein Wort mitten in einem langen deutschen Kompositum finden – mit konkreten tschechischen, deutschen, französischen und spanischen Beispielen.
Ein Zuhause für Unterlagen in mehreren Sprachen
Ein praktisches System zum Sortieren, Benennen und Verschlagworten von Haushaltsunterlagen nach Thema statt nach Sprache und eine einfache Orientierung dazu, was Sie auf Papier oder als Scan aufbewahren sollten.
Warum das Bearbeiten eines Scans niemals das Original überschreiben sollte
Was es bedeutet, wenn eine Bearbeitung eine neue Version erzeugt, statt die Ausgangsdatei zu ändern, und warum das für Dokumente wichtiger ist als für gewöhnliche Fotos.
Möchten Sie es ausprobieren?
Wir schreiben Ihnen, sobald es etwas zum Ausprobieren gibt, und fragen vor dem Start, was Ihnen am wichtigsten ist.