Häufig gestellte Fragen
Muss ich meine Dokumente in Ordner einsortieren?
Nein. Die Suche findet ein Dokument anhand jedes Wortes auf seinen Seiten, seines Titels oder seiner Schlagwörter. Sie müssen daher keine Ordner pflegen. Wenn Sie Privates und Berufliches trennen möchten, verwenden Sie Bereiche: Privat, Arbeit, Schule oder selbst benannte Bereiche.
Welche Sprachen versteht die Suche?
Englisch, Tschechisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Die Benutzeroberfläche ist vorerst auf Englisch.
Funktioniert es ohne Internet?
Ja. Scannen, Texterkennung und Suche laufen vollständig auf dem Smartphone. Die Synchronisierung mit Ihren anderen Geräten wartet, bis Sie wieder online sind.
Ist ein Konto erforderlich?
Nein. Sie können Ihr Archiv ohne Anmeldung scannen, lesen und durchsuchen. Die Anmeldung ist optional und nur für Funktionen erforderlich, die über unseren Dienst laufen: die Synchronisierung Ihrer Dokumente mit anderen Geräten, die E-Mail-Adresse, Freigabelinks und Vorschläge. Sie melden sich mit Ihrem Google-Konto an; die Anmeldung mit Apple kommt mit der ersten Veröffentlichung. In beiden Fällen brauchen Sie kein neues Passwort. Bei der Anmeldung werden die von diesem Konto bereitgestellte E-Mail-Adresse, die von Google (oder später Apple) bereitgestellte Kennung und ein Datensatz für jedes angemeldete Gerät gespeichert: der von iOS gemeldete Gerätename, ein auf diesem Gerät erzeugter Schlüssel und der Zeitpunkt des Hinzufügens. Ihre IP-Adresse wird nicht zusammen mit Ihrem Konto gespeichert. Der Dienst einschließlich der E-Mails an Ihre Papers Adresse wird von Amazon Web Services in der EU betrieben.
Wie funktioniert die Papers E-Mail-Adresse?
Papers stellt Ihnen eine private Adresse bereit. Leiten Sie eine Rechnung oder Abrechnung von einer Ihrer zugelassenen Adressen (bis zu zehn) dorthin weiter, und die Anhänge werden zu Dokumenten in Ihrem Archiv. Jede Nachricht wird zuerst geprüft: Virenscan, Größenlimit von 25 MB und erfolgreich bestandene Authentifizierungsprüfung der Absenderdomain (DMARC). Die E-Mail wird in der EU empfangen, und nur ihre Anhänge werden aufbewahrt; die Nachricht selbst wird nach der Verarbeitung gelöscht, andernfalls etwa einen Tag später.
Wird mein Text an eine KI gesendet?
Nur wenn Sie Vorschläge aktivieren; bis dahin sind sie deaktiviert. Dann wird der aus Ihren Seiten erkannte Text, niemals die Seitenbilder, an ein KI-Modell (Claude von Anthropic) auf Amazon Web Services in der EU gesendet, um leer gelassene Angaben wie Aussteller, Betrag, Fälligkeitsdatum und Typ auszufüllen. Jede Angabe bleibt als Vorschlag gekennzeichnet, bis Sie sie übernehmen, ändern oder ablehnen. Sie können Vorschläge jederzeit in den Einstellungen deaktivieren. Dadurch wird kein weiterer Text gesendet; bereits gesendeter Text wird nicht zurückgerufen.
Wie funktionieren Rechnungserinnerungen?
Geben Sie einem Dokument ein Fälligkeitsdatum, und Papers erinnert Sie drei Tage vorher sowie am Fälligkeitstag. Die Erinnerung nennt weder die Rechnung noch zeigt sie deren Inhalte. Markieren Sie sie nach Erledigung als bezahlt; der Tab „Zu bezahlen“ zeigt alles noch Offene.
Wer kann ein per Link geteiltes Dokument öffnen?
Jeder, der den Link und gegebenenfalls das von Ihnen festgelegte Passwort hat. Das Dokument wird auf Ihrem iPhone verschlüsselt. Der Schlüssel befindet sich in dem Teil des Links, den ein Browser niemals an uns sendet; die von uns gespeicherte Kopie kann daher ohne den Link nicht geöffnet werden. Der Link funktioniert nach der von Ihnen festgelegten Zeit von bis zu 30 Tagen oder nach der festgelegten Anzahl von bis zu 25 Aufrufen nicht mehr. Zehn falsche Passworteingaben widerrufen ihn; Sie können ihn jederzeit selbst widerrufen, und auch das Löschen des Dokuments widerruft ihn. Die verschlüsselte Kopie wird etwa einen Monat nach Erstellung des Links gelöscht. Ein widerrufener Link kann nicht erneut geöffnet werden; eine bereits darüber ausgegebene Downloadadresse kann jedoch noch bis zu fünf Minuten funktionieren. Die Seite zum Öffnen des Links stammt von uns, daher handelt es sich nicht um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Mehr auf unserer Datenschutzseite.
Wird mein Scan beim Bearbeiten verändert?
Nein. Die Originaldatei wird niemals überschrieben. Bearbeitungen wie das Begradigen oder Drehen einer Seite erzeugen eine neue Version; das Original bleibt genau so, wie Sie es aufgenommen haben.
Was passiert, wenn ich ein Dokument lösche?
Gelöschte Dokumente können 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Danach werden sie vom Gerät entfernt. Wenn Sie angemeldet sind, werden Titel, Schlagwörter, Seitenbilder und deren Text 30 Tage nach Ihrer Löschung von unseren Servern entfernt. Ein offline befindliches Gerät von Ihnen behält seine Kopie bis zur nächsten Verbindung; unsere Backups der Datensätze bewahren diese bis zu weitere 35 Tage auf. Ein Freigabelink zum Dokument wird sofort widerrufen, wobei eine bereits darüber ausgegebene Downloadadresse noch bis zu fünf Minuten funktionieren kann.
Ist es verschlüsselt?
Dateien auf Ihrem iPhone sind durch iOS Data Protection geschützt, das sie bei eingerichtetem Gerätecode verschlüsselt. Die App-Sperre verwendet Face ID oder Ihren Gerätecode. Wenn Sie sich anmelden, wird die Cloud-Kopie in der EU im Ruhezustand mit von uns verwalteten Schlüsseln verschlüsselt und über mindestens drei Verfügbarkeitszonen innerhalb einer EU-Region verteilt gespeichert: getrennte Rechenzentrumsgruppen mit eigener Stromversorgung und eigenem Netzwerk. Mehr auf unserer Datenschutzseite.
Kann ich vorhandene PDFs hinzufügen?
Ja. Teilen Sie ein PDF oder ein Bild aus Mail, Safari, Dateien oder einer anderen App mit Teilen-Schaltfläche mit Papers, oder öffnen Sie „Dateien“ in der App und wählen Sie eine Datei aus. Sie wird Ihrem Archiv hinzugefügt; die Originaldatei bleibt unverändert.
Kann ich meine Dokumente wieder herausbekommen?
Ja. Senden Sie ein ganzes Dokument als PDF oder als Bilder (JPEG oder PNG) in der gewählten Qualität oder nur die ausgewählten Seiten. Unter Einstellungen › Export können Sie auch Ihr gesamtes Archiv auf einmal exportieren: in einen Ordner mit einem PDF jedes Dokuments, seinen Originalseiten, dem daraus erkannten Text und einer Tabelle mit den Angaben zu jedem Dokument. Der Export wird auf Ihrem iPhone erstellt, benötigt keine Verbindung und wird nicht auf Ihren Speicher angerechnet. Er funktioniert daher auch, wenn Sie Ihr Limit überschreiten oder Ihr kostenpflichtiger Tarif beendet ist.
Gibt es eine Android- oder Webversion?
Pocket Aurora Papers startet auf dem iPhone, iPad und Android sind geplant. Eine Webversion gehört nicht zu dieser Veröffentlichung.
Wann startet die App und was kostet sie?
Wir informieren zuerst die Warteliste. Die Preise stehen noch nicht endgültig fest.
Möchten Sie es ausprobieren?
Wir schreiben Ihnen, sobald es etwas zum Ausprobieren gibt, und fragen vor dem Start, was Ihnen am wichtigsten ist.