Přeposílejte účty a výpisy z e-mailu přímo do archivu
Pokud Vaše účty přicházejí jako přílohy, nejsnazší sken je žádný sken.
Pocket Aurora Papers je ve vývoji a zatím není v App Storu.
Problém s přílohami
Účty za energie, výplatní pásky, obnovení pojištění a bankovní výpisy stále častěji přicházejí e-mailem jako PDF. Snadno je přijmete, ale těžko znovu najdete: poštovní aplikace hledá v předmětech a odesílatelích, nikoli v textu uvnitř přílohy.
Soukromá adresa pro Váš archiv
Některé archivační aplikace Vám poskytnou vlastní e-mailovou adresu. Přepošlete zprávu a její přílohy se zařadí jako dokumenty, v nichž vyhledávání čte každé slovo. Nemusíte nic ručně stahovat, přejmenovávat ani přesouvat.
Co si ověřit před použitím
Kdo na ni může posílat: adresa, na kterou by mohl napsat kdokoli, by zaplnila Váš archiv spamem, proto hledejte seznam povolených adres. Co se stane se samotným e-mailem: zpráva není dokument a nemusí se uchovávat. Kde se zpracovává, pokud Vám na tom záleží.
Jak to dělá Pocket Aurora Papers
Papers Vám poskytne soukromou adresu. Pošta z Vámi povolené adresy, nejvýše z deseti adres, se kontroluje na viry, velikost (do 25 MB) a ověření odesílající domény a její přílohy se stanou dokumenty; zařadí se až 50 zpráv denně. Zpráva se přijímá v EU a po zpracování se smaže, jinak automaticky přibližně o den později. Pokud máte plné cloudové úložiště, pošta se nezařadí. Na stránce o soukromí najdete podrobnosti.
Chcete si ji vyzkoušet?
Napíšeme Vám, až bude co vyzkoušet, a před uvedením se zeptáme, na čem Vám nejvíc záleží.