Preposielajte účty a výpisy z e-mailu priamo do archívu
Ak Vám účty prichádzajú ako prílohy, najjednoduchší sken je žiadny sken.
Pocket Aurora Papers sa vyvíja a zatiaľ nie je v App Store.
Problém s prílohami
Účty za energie, výplatné pásky, obnovenia poistenia a bankové výpisy čoraz častejšie prichádzajú e-mailom ako PDF. Ľahko ich prijmete a ťažko znovu nájdete: vyhľadávanie v e-mailovej aplikácii prehľadáva predmety a odosielateľov, nie text v prílohe.
Súkromná adresa pre Váš archív
Niektoré archivačné aplikácie Vám poskytnú vlastnú e-mailovú adresu. Prepošlete správu a jej prílohy sa uložia ako dokumenty, v ktorých vyhľadávanie prečíta každé slovo. Nič nemusíte ručne sťahovať, premenúvať ani presúvať.
Čo si overiť pred používaním
Kto na ňu môže posielať poštu: adresa, na ktorú môže napísať ktokoľvek, by naplnila Váš archív spamom, preto hľadajte zoznam adries, ktoré povoľujete. Čo sa stane so samotným e-mailom: správa nie je dokument a nemusí sa uchovávať. Kde sa spracúva, ak je to pre Vás dôležité.
Ako to robí Pocket Aurora Papers
Papers Vám poskytne súkromnú adresu. Pošta z povolenej adresy, ktorých môže byť najviac desať, sa skontroluje na vírusy, veľkosť (najviac 25 MB) a overenie odosielateľovej domény a jej prílohy sa stanú dokumentmi; denne sa uloží najviac 50 správ. Správa sa prijíma v EÚ a vymaže sa po spracovaní, inak automaticky približne o deň neskôr. Ak je Vaše cloudové úložisko plné, pošta sa neuloží. Na stránke o súkromí nájdete podrobnosti.
Chcete si ju vyskúšať?
Napíšeme Vám, keď bude čo vyskúšať, a pred vydaním sa opýtame, na čom Vám najviac záleží.