Rechnungen und Abrechnungen aus E-Mails direkt in Ihr Archiv weiterleiten
Wenn Ihre Rechnungen als Anhänge eintreffen, ist der einfachste Scan gar kein Scan.
Pocket Aurora Papers befindet sich in Entwicklung und ist noch nicht im App Store erhältlich.
Das Problem mit Anhängen
Energierechnungen, Gehaltsabrechnungen, Versicherungsverlängerungen und Kontoauszüge kommen zunehmend als PDFs per E-Mail. Sie sind leicht zu empfangen und schwer wiederzufinden: Die Suche einer E-Mail-App berücksichtigt Betreff und Absender, nicht den Text im Anhang.
Eine private Adresse für Ihr Archiv
Einige Archiv-Apps geben Ihnen eine eigene E-Mail-Adresse. Sie leiten die Nachricht weiter, und ihre Anhänge werden als Dokumente abgelegt, in denen die Suche jedes Wort liest. Nichts muss von Hand heruntergeladen, umbenannt oder verschoben werden.
Was Sie vor der Nutzung prüfen sollten
Wer an die Adresse senden darf: Könnte jeder dorthin schreiben, würde sich Ihr Archiv mit Spam füllen. Achten Sie daher auf eine Liste zugelassener Adressen. Was mit der E-Mail selbst geschieht: Die Nachricht ist nicht das Dokument und muss nicht aufbewahrt werden. Wo sie verarbeitet wird, sofern Ihnen das wichtig ist.
So macht es Pocket Aurora Papers
Papers gibt Ihnen eine private Adresse. E-Mails von einer Ihrer bis zu zehn zugelassenen Adressen werden auf Viren, Größe (bis zu 25 MB) und die Authentifizierung der Absenderdomain geprüft; ihre Anhänge werden zu Dokumenten. Bis zu 50 Nachrichten pro Tag werden abgelegt. Die Nachricht wird in der EU empfangen und nach der Verarbeitung gelöscht, andernfalls automatisch etwa einen Tag später. Ist Ihr Cloud-Speicher voll, wird die E-Mail nicht abgelegt. Die Datenschutzseite enthält die Einzelheiten.
Möchten Sie es ausprobieren?
Wir schreiben Ihnen, sobald es etwas zum Ausprobieren gibt, und fragen vor dem Start, was Ihnen am wichtigsten ist.