Transférez les factures et relevés reçus par e-mail directement dans votre archive
Si vos factures arrivent en pièces jointes, la numérisation la plus simple est de ne pas en faire.
Pocket Aurora Papers est en cours de développement et n’est pas encore disponible sur l’App Store.
Le problème des pièces jointes
Factures d’énergie, bulletins de salaire, renouvellements d’assurance et relevés bancaires arrivent de plus en plus souvent en PDF par e-mail. Ils sont faciles à recevoir et difficiles à retrouver : la recherche d’une messagerie porte sur les objets et les expéditeurs, pas sur le texte des pièces jointes.
Une adresse privée pour votre archive
Certaines applications d’archivage vous fournissent votre propre adresse e-mail. Vous transférez le message et ses pièces jointes sont archivées comme des documents dont la recherche lit chaque mot. Rien à télécharger, à renommer ou à déplacer à la main.
Ce qu’il faut vérifier avant d’en utiliser une
Qui peut y envoyer des messages : une adresse à laquelle tout le monde pourrait écrire remplirait votre archive de courriers indésirables ; recherchez donc une liste d’adresses que vous autorisez. Ce que devient l’e-mail lui-même : le message n’est pas le document et n’a pas besoin d’être conservé. Où il est traité, si cela compte pour vous.
Comment Pocket Aurora Papers s’y prend
Papers vous fournit une adresse privée. Les messages provenant d’une adresse que vous avez autorisée, jusqu’à dix, sont contrôlés pour détecter les virus, vérifier leur taille (jusqu’à 25 MB) et l’authentification du domaine expéditeur ; leurs pièces jointes deviennent des documents, dans la limite de 50 messages archivés par jour. Le message est reçu dans l’UE, puis supprimé une fois traité ou, à défaut, automatiquement environ un jour plus tard. Si votre stockage cloud est plein, le message n’est pas archivé. La page de confidentialité en donne les détails.
Envie d’essayer ?
Nous vous écrirons lorsqu’il y aura quelque chose à essayer et vous demanderons ce qui compte le plus pour vous avant le lancement.