Domov pro Vaše dokumenty: smlouvy, záruční listy, pojištění a osvědčení

Kde dokumenty končí

Smlouva přijde poštou a skončí v zásuvce. Záruční list vyfotíte a zapomenete mezi fotkami z dovolené. Pojistná smlouva dorazí jako příloha a zůstane v doručené poště. Na ničem z toho není nic špatného, ale za rok není otázkou, kde je zásuvka; potřebujete vědět, ve kterém ze dvou set dokumentů je to, co hledáte.

Proč galerie fotek nebo poznámková aplikace přestane stačit

Fotka stránky je jen obrázek: nemůžete v ní vyhledat číslo pojistky a leží mezi snímky obrazovky a narozeninami. Poznámková aplikace může uchovat sken, ale každou poznámku zařazujete ručně a po stovce poznámek se práce točí kolem třídění. Obojí vyhovuje pro deset dokumentů, ale pro celou domácnost je to únavné.

Co archiv znamená v praxi

Originál zůstává zachován. Oříznutí nebo narovnání skenu by mělo vytvořit lepší kopii, nikoli nahradit pořízenou stránku.

Každá stránka se zkontroluje při pořízení. Rozmazanou nebo tmavou stránku snadno pořídíte znovu tentýž den, ale za rok ji už neopravíte.

Každé slovo lze vyhledat. Hledáte jméno pronajímatele nebo slovo ze záručního listu, nikoli složku, do které jste jej dali.

Smazání lze vrátit zpět. Dokument vyhozený omylem by mělo jít obnovit, alespoň po nějakou dobu.

Všechno si můžete vzít s sebou. Archiv, který nemůžete exportovat, je místo, ze kterého nemůžete odejít.

Co se vyplatí uchovat

Smlouvy k bydlení, práci a telefonu; pojistné smlouvy a jejich obnovení; záruční listy a související účtenky; doklady jako rodné a oddací listy a školní vysvědčení; daňová přiznání a výplatní pásky; zdravotní dokumenty a doklady k autu, které po Vás mohou znovu chtít. Jak dlouho je nutné jednotlivé dokumenty uchovat, závisí na zemi a účelu dokumentu; pokud dokument souvisí s nárokem nebo sporem, uchovejte ho do jejich vyřešení.

Jak to dělá Pocket Aurora Papers

Papers uchovává původní stránky každého dokumentu tak, jak jste je pořídili; úpravy vytvářejí novou verzi a nikdy je nepřepisují. Fotoaparát kontroluje každou stránku při pořízení a Váš iPhone čte text na každé stránce v angličtině, češtině, němčině, francouzštině a španělštině, takže vyhledávání najde dokument podle libovolného slova v něm, bez připojení.

K dokumentu můžete přidat vydavatele, datum, referenci a částku, uchovávat domácí, pracovní a školní dokumenty v oddělených prostorech a přiřadit účtu datum splatnosti, aby Vás Papers předem upozornil. Co smažete, přejde do Deleted, odkud to lze 30 dní obnovit, a Settings › Export all documents zapíše celý archiv do složky včetně originálů. Jak to funguje.