Dom dla Twoich dokumentów: umów, gwarancji, ubezpieczeń i zaświadczeń

Gdzie trafiają dokumenty

Umowa przychodzi pocztą i trafia do szuflady. Zdjęcie karty gwarancyjnej ginie wśród fotografii z wakacji. Polisa przychodzi jako załącznik i zostaje w skrzynce. Nie ma w tym nic złego, ale rok później pytanie nie brzmi, gdzie jest szuflada, tylko który z dwustu dokumentów zawiera potrzebną informację.

Dlaczego galeria zdjęć lub aplikacja do notatek przestaje wystarczać

Zdjęcie strony to tylko obraz: nie wyszukasz na nim numeru polisy, a leży między zrzutami ekranu i urodzinami. Aplikacja do notatek może przechować skan, ale każdą notatkę trzeba ręcznie przyporządkować, a po stu notatkach samo porządkowanie staje się pracą. Oba rozwiązania są dobre dla dziesięciu dokumentów, ale męczące przy zasobach całego domu.

Co archiwum oznacza w praktyce

Oryginał jest zachowany. Przycięcie lub wyprostowanie skanu powinno tworzyć lepszą kopię, a nie zastępować sfotografowaną stronę.

Każda strona jest sprawdzana podczas skanowania. Rozmazaną lub ciemną stronę łatwo zeskanować ponownie tego samego dnia, ale rok później nie da się jej naprawić.

Każde słowo można wyszukać. Szukasz nazwiska wynajmującego lub słowa z gwarancji, a nie folderu, w którym ją umieszczono.

Usunięcie można cofnąć. Dokument wyrzucony przez pomyłkę powinien dać się odzyskać, przynajmniej przez pewien czas.

Możesz zabrać wszystko ze sobą. Archiwum, którego nie można wyeksportować, jest miejscem, którego nie można opuścić.

Co warto zachować

Umowy dotyczące domu, pracy i telefonu; polisy ubezpieczeniowe i ich odnowienia; gwarancje wraz z paragonami; dokumenty takie jak akty urodzenia, akty małżeństwa i świadectwa szkolne; deklaracje podatkowe i odcinki wypłat; a także dokumentację medyczną i samochodową, o którą ktoś może ponownie poprosić. Wymagany okres przechowywania zależy od kraju i przeznaczenia dokumentu; gdy dokument ma znaczenie dla roszczenia lub sporu, zachowaj go do zakończenia sprawy.

Jak robi to Pocket Aurora Papers

Papers zachowuje oryginalne strony każdego dokumentu w postaci z chwili skanowania; edycja tworzy nową wersję i nigdy ich nie nadpisuje. Aparat sprawdza każdą stronę podczas skanowania, a Twój iPhone odczytuje tekst z każdej strony po angielsku, czesku, niemiecku, francusku i hiszpańsku, dzięki czemu wyszukiwanie znajduje dokument po dowolnym zawartym w nim słowie, bez połączenia.

Możesz dodać wystawcę, datę, numer referencyjny i kwotę dokumentu, trzymać dokumenty domowe, służbowe i szkolne w osobnych przestrzeniach oraz ustawić termin płatności rachunku, aby Papers przypomniało Ci przed jego upływem. Usunięte pozycje trafiają do Usuniętych, skąd można je przywrócić przez 30 dni, a Ustawienia › Eksportuj wszystkie dokumenty zapisuje całe archiwum w folderze wraz z oryginałami. Jak to działa.