Un foyer pour vos documents : contrats, garanties, assurances et certificats
La plupart des foyers conservent leurs documents importants à trois endroits à la fois : un tiroir, une pellicule photo et une boîte de réception. Chacun convient jusqu’au moment où vous cherchez quelque chose.
Pocket Aurora Papers est en cours de développement et n’est pas encore disponible sur l’App Store.
Où finissent les documents
Un contrat arrive par courrier et finit dans un tiroir. Une carte de garantie est photographiée, puis oubliée parmi les photos de vacances. Une police d’assurance arrive en pièce jointe et reste dans la boîte de réception. Rien de tout cela n’est mauvais, mais un an plus tard, la question n’est jamais de savoir où est le tiroir : c’est de savoir lequel des deux cents documents contient l’information nécessaire.
Pourquoi une pellicule photo ou une application de notes ne suffit plus
La photo d’une page n’est qu’une image : vous ne pouvez pas y rechercher un numéro de contrat et elle se retrouve entre captures d’écran et anniversaires. Une application de notes peut contenir un document numérisé, mais chaque note doit être classée à la main ; après une centaine, le classement devient le travail. Les deux conviennent pour dix documents et deviennent fastidieux pour tous ceux d’un foyer.
Ce qu’une archive signifie en pratique
L’original est conservé. Recadrer ou redresser une numérisation devrait créer une meilleure copie, sans remplacer la page que vous avez capturée.
Chaque page est vérifiée lors de la capture. Une page floue ou sombre est facile à reprendre le jour même et impossible à corriger un an plus tard.
Chaque mot peut être recherché. Vous cherchez le nom du propriétaire ou le mot sur la garantie, pas le dossier dans lequel vous l’avez rangée.
Une suppression peut être annulée. Un document jeté par erreur devrait pouvoir être récupéré, au moins pendant un certain temps.
Vous pouvez tout emporter. Une archive que vous ne pouvez pas exporter est un endroit que vous ne pouvez pas quitter.
Ce qui mérite d’être conservé
Les contrats de votre logement, de votre travail et de votre téléphone ; les polices d’assurance et leurs renouvellements ; les garanties et les reçus associés ; les actes et certificats tels que les actes de naissance et de mariage et les certificats scolaires ; les déclarations fiscales et bulletins de salaire ; et les documents médicaux et automobiles qui pourraient vous être redemandés. La durée de conservation dépend du pays et de l’usage du document ; lorsqu’un document compte pour une réclamation ou un litige, conservez-le jusqu’à son règlement.
Comment Pocket Aurora Papers s’y prend
Papers conserve les pages originales de chaque document telles que vous les avez capturées ; les retouches créent une nouvelle version sans jamais les écraser. Son appareil photo vérifie chaque page à la capture et votre iPhone lit le texte de chaque page en anglais, en tchèque, en allemand, en français et en espagnol, pour retrouver un document grâce à n’importe quel mot qu’il contient, sans connexion.
Vous pouvez ajouter l’émetteur, la date, la référence et le montant d’un document, conserver les documents personnels, professionnels et scolaires dans des espaces distincts et attribuer une date d’échéance à une facture pour que Papers vous la rappelle avant qu’elle arrive à échéance. Ce que vous supprimez va dans Supprimés et peut être restauré pendant 30 jours ; Réglages › Exporter tous les documents enregistre toute l’archive dans un dossier, originaux compris. Fonctionnement.
Envie d’essayer ?
Nous vous écrirons lorsqu’il y aura quelque chose à essayer et vous demanderons ce qui compte le plus pour vous avant le lancement.