Domov pre Vaše dokumenty: zmluvy, záručné listy, poistenie a osvedčenia
Väčšina domácností uchováva dôležité dokumenty súčasne na troch miestach: v zásuvke, galérii fotografií a doručenej pošte. Každé funguje, kým niečo nepotrebujete.
Pocket Aurora Papers sa vyvíja a zatiaľ nie je v App Store.
Kde dokumenty končia
Zmluva príde poštou a putuje do zásuvky. Záručný list odfotíte a zabudnete naň medzi dovolenkovými zábermi. Poistná zmluva príde ako príloha a zostane v doručenej pošte. Nič z toho nie je zlé, ale o rok už otázka nikdy neznie, kde je zásuvka; znie, ktorý z dvesto dokumentov obsahuje to, čo potrebujete.
Prečo galéria fotografií alebo aplikácia na poznámky prestáva stačiť
Fotografia strany je iba obrázok: nemôžete v nej vyhľadať číslo poistky a leží medzi snímkami obrazovky a narodeninami. Aplikácia na poznámky môže uchovávať sken, ale každú poznámku treba ručne zaradiť a po stovke poznámok sa zo samotného triedenia stáva práca. Obe možnosti sú vhodné na desať dokumentov a únavné na dokumenty celej domácnosti.
Čo archív znamená v praxi
Originál sa uchováva. Orezanie alebo vyrovnanie skenu má vytvoriť lepšiu kópiu, nie nahradiť stranu, ktorú ste odfotili.
Každá strana sa pri snímaní skontroluje. Rozmazanú alebo tmavú stranu ľahko nasnímate znovu v ten istý deň, ale o rok ju už neopravíte.
Každé slovo možno vyhľadať. Hľadáte meno prenajímateľa alebo slovo na záručnom liste, nie priečinok, do ktorého ste ho vložili.
Vymazanie možno vrátiť späť. Dokument omylom vyhodený by sa mal dať obnoviť, aspoň počas určitého času.
Všetko si môžete vziať so sebou. Archív, ktorý nemôžete exportovať, je miesto, z ktorého nemôžete odísť.
Čo sa oplatí uchovať
Zmluvy týkajúce sa bývania, práce a telefónu; poistné zmluvy a ich obnovenia; záručné listy a príslušné účtenky; doklady ako rodný list, sobášny list a školské vysvedčenia; daňové priznania a výplatné pásky; zdravotné doklady a doklady k autu, ktoré od Vás môžu znovu žiadať. Ako dlho treba jednotlivé dokumenty uchovávať, závisí od krajiny a účelu dokumentu; ak je dokument dôležitý pre nárok alebo spor, uchovajte ho až do ich vyriešenia.
Ako to robí Pocket Aurora Papers
Papers uchováva pôvodné strany každého dokumentu tak, ako ste ich zachytili; úpravy vytvárajú novú verziu a nikdy ich neprepíšu. Fotoaparát kontroluje každú stranu pri snímaní a Váš iPhone číta text na každej strane v angličtine, češtine, nemčine, francúzštine a španielčine, takže vyhľadávanie nájde dokument podľa akéhokoľvek slova v ňom aj bez pripojenia.
Môžete pridať vystaviteľa dokumentu, dátum, referenčné číslo a sumu, uchovávať domáce, pracovné a školské dokumenty v oddelených priestoroch a priradiť účtu dátum splatnosti, aby Vám ho Papers vopred pripomenul. Vymazané položky sa presunú do Vymazané, odkiaľ ich možno 30 dní obnoviť, a Nastavenia › Exportovať všetky dokumenty zapíše celý archív do priečinka vrátane originálov. Ako to funguje.
Chcete si ju vyskúšať?
Napíšeme Vám, keď bude čo vyskúšať, a pred vydaním sa opýtame, na čom Vám najviac záleží.