Guías

Artículos prácticos y claros sobre cómo escanear, buscar y llevar el control de los documentos en papel del hogar, útiles por sí mismos, pruebes o no la app algún día.

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Un hogar para tus documentos en papel: contratos, garantías, seguros y certificados

Por qué un carrete de fotos o una app de notas deja de servir después de cien documentos, y qué significa en la práctica guardar los documentos en papel del hogar en un archivo.

Qué es el OCR y por qué importa dónde se realiza

El reconocimiento de texto convierte una foto de una página en palabras que puedes buscar. Que se haga en tu iPhone o en un servidor cambia quién ve la página.

Cómo evitar que se te pasen los vencimientos de las facturas

Una fecha de vencimiento en cada factura y un recordatorio antes: una forma sencilla de pagar a tiempo sin una hoja de cálculo, y qué buscar en una app que lo haga.

Reenvía las facturas y los extractos que recibes por correo directamente a tu archivo

La mayoría de las facturas llegan ahora como archivos PDF adjuntos. Reenviarlas a una dirección privada del archivo permite buscarlas sin descargar nada.

Comparte un documento con un enlace que deja de funcionar

Enviar un contrato o un documento de identidad por correo electrónico deja una copia en los buzones durante años. Un enlace que caduca tras un plazo o número de aperturas definido es una costumbre mejor.

Escucha cartas largas y contratos en lugar de leerlos en un teléfono

Leer un contrato de diez páginas en la pantalla de un teléfono cuesta. Escucharlo en voz alta, omitiendo los números de página y los encabezados, resulta más fácil.

Separa los documentos de casa, trabajo y estudios sin carpetas

Los espacios separados para documentos personales, de trabajo y de estudios mantienen cada lista corta, mientras la búsqueda sigue encontrándolo todo en el espacio en el que estás.

Buscar dentro de un documento escaneado, sin conexión de ningún tipo

Cómo funciona el reconocimiento de texto en el iPhone, por qué sigue funcionando sin conexión y consejos prácticos para escanear una página de modo que las palabras se reconozcan con claridad.

Por qué buscar «ucet» debería encontrar también «účet»

Cómo la normalización de signos diacríticos permite que una búsqueda funcione aunque omitas las tildes, y cómo una coincidencia por prefijo y una búsqueda alternativa encuentran una palabra escondida dentro de un compuesto alemán largo, con ejemplos reales en checo, alemán, francés y español.

Un hogar para los documentos en papel que llegan en más de un idioma

Un sistema práctico para clasificar, nombrar y etiquetar los documentos en papel del hogar por tema en lugar de por idioma, y una manera sencilla de decidir qué conservar en papel y qué como escaneo.

Por qué editar un escaneo nunca debería sobrescribir el original

Qué significa que una edición cree una versión nueva en lugar de modificar el archivo de partida, y por qué eso importa más en un documento que en una foto corriente.

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