Guides
Des articles pratiques et accessibles sur la numérisation, la recherche et le suivi des documents du foyer, utiles en eux-mêmes, que vous essayiez ou non l’application un jour.
À lire ensuite
Un foyer pour vos documents : contrats, garanties, assurances et certificats
Pourquoi une pellicule photo ou une application de notes ne suffit plus après une centaine de documents, et ce que signifie concrètement conserver les documents du foyer dans une archive.
Ce qu’est l’OCR et pourquoi le lieu où il s’exécute compte
La reconnaissance de texte transforme la photo d’une page en mots que vous pouvez rechercher. Selon qu’elle s’exécute sur votre iPhone ou sur un serveur, les personnes qui voient la page ne sont pas les mêmes.
Comment ne plus oublier les échéances des factures
Une date d’échéance sur chaque facture et un rappel en amont : un moyen simple de payer à temps sans tableau, et les points à vérifier dans une application qui le propose.
Transférez les factures et relevés reçus par e-mail directement dans votre archive
La plupart des factures arrivent désormais en pièces jointes PDF. Les transférer à une adresse privée d’archivage permet de les retrouver par la recherche sans rien télécharger.
Partagez un document avec un lien qui cesse de fonctionner
Envoyer un contrat ou une pièce d’identité par e-mail laisse une copie dans des boîtes de réception pendant des années. Un lien qui expire après une durée ou un nombre d’ouvertures fixé est une meilleure habitude.
Écoutez les longs courriers et contrats plutôt que de les lire sur un téléphone
Lire un contrat de dix pages sur un écran de téléphone est laborieux. Le faire lire à voix haute, sans numéros de page ni en-têtes, est plus facile.
Séparez les documents personnels, professionnels et scolaires sans dossiers
Des espaces distincts pour les documents personnels, professionnels et scolaires raccourcissent chaque liste, tandis que la recherche retrouve toujours tout dans l’espace où vous vous trouvez.
Rechercher dans un document numérisé, sans aucune connexion
Comment fonctionne la reconnaissance de texte sur l’iPhone, pourquoi elle continue sans connexion et des conseils pratiques pour numériser une page dont les mots seront bien reconnus.
Pourquoi rechercher « ucet » devrait aussi retrouver « účet »
Comment la neutralisation des signes diacritiques permet à la recherche de fonctionner même sans accents, et comment une recherche par préfixe suivie d’une recherche de secours retrouve un mot au sein d’un long composé allemand, avec des exemples concrets en tchèque, en allemand, en français et en espagnol.
Un foyer pour les documents qui arrivent en plusieurs langues
Une méthode pratique pour classer, nommer et étiqueter les documents du foyer par sujet plutôt que par langue, et une façon simple de décider ce qu’il faut garder sur papier ou en version numérisée.
Pourquoi retoucher un document numérisé ne devrait jamais écraser l’original
Ce que signifie créer une nouvelle version lors d’une retouche plutôt que modifier le fichier de départ, et pourquoi cela compte davantage pour un document que pour une photo ordinaire.
Envie d’essayer ?
Nous vous écrirons lorsqu’il y aura quelque chose à essayer et vous demanderons ce qui compte le plus pour vous avant le lancement.